分公司是受母公司管轄的分支機(jī)構(gòu)，是指公司在其住所以外設(shè)立的以自己的名義從事活動(dòng)的機(jī)構(gòu)。分公司不具有企業(yè)法人資格，其民事責(zé)任由母公司承擔(dān)。那么注冊(cè)一家分公司需要的手續(xù)與材料有哪些？分公司注冊(cè)注意事項(xiàng)是什么？

在以下情況下公司需要設(shè)立分公司：

一、注冊(cè)公司在公司登記的轄區(qū)以外從事的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)構(gòu)成如下情形之一的，才需要在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的發(fā)生地設(shè)立分公司：

(1)以公司在登記地以外的機(jī)構(gòu)的名義對(duì)外簽訂合同的，沒(méi)有經(jīng)營(yíng)資格的機(jī)構(gòu)不得對(duì)外簽訂合同；

(2)在公司登記地以外從事生產(chǎn)、加工、包裝、分裝等生產(chǎn)活動(dòng)的；

(3)需要在公司登記地以外向購(gòu)買(mǎi)者開(kāi)具發(fā)票的；

(4)需要在公司登記地以外設(shè)置收款柜臺(tái)收款的；

(5)需要在公司登記地以外設(shè)置庫(kù)房或柜臺(tái)向購(gòu)買(mǎi)者交付商品的；

(6)需要在公司登記地以外設(shè)置核算收人和支出的財(cái)務(wù)賬目的。

二，注冊(cè)分公司的一般流程

（一）名稱核定

1、開(kāi)辦公司的全體股東或股份有限公司的全體發(fā)起人簽署的分公司名稱預(yù)先核準(zhǔn)申請(qǐng)書(shū)；

2、經(jīng)工商行政管理局加蓋公章的公司《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照?qǐng)?zhí)照》復(fù)印件）；

3、分公司負(fù)責(zé)人照片兩張、非滬籍的需暫住證、計(jì)生證；

4、聯(lián)系電話；

5、授權(quán)委托書(shū)；

6、主要經(jīng)營(yíng)范圍；

（二）工商登記注冊(cè)

1、公司董事長(zhǎng)或分公司負(fù)責(zé)人簽署的設(shè)立登記申請(qǐng)書(shū)（加蓋公章）；

2、公司簽署的授權(quán)委托書(shū)；

3、公司章程及設(shè)立分公司的文件；

4、分公司負(fù)責(zé)人照片（四張）、身份證原件及戶籍證明、個(gè)人簡(jiǎn)歷（一份）、暫住證、待業(yè)證原件；

5、雇工名單（18–24歲男性兵役狀況證明、30歲以下學(xué)歷證明等）；

6、場(chǎng)地使用證明；

7、分公司負(fù)責(zé)人的任職文件和身份證明；

8、企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書(shū)；

9、其他（如健康證等）。

（三）憑《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》辦理企業(yè)法人代碼證書(shū)；憑《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》和《企業(yè)法人代碼證書(shū)》開(kāi)設(shè)銀行帳戶。

（四）到銀行開(kāi)基本賬戶

憑營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證，稅務(wù)登記證的正本和復(fù)印件以及總公司所有證件的復(fù)印件去銀行開(kāi)立基本帳號(hào)，費(fèi)用在50—200之間開(kāi)戶費(fèi)。

開(kāi)基本戶需要填很多表，包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照正本原件、負(fù)責(zé)人和經(jīng)辦人身份證原件、組織機(jī)構(gòu)代碼證正本原件、稅務(wù)登記證正本原件、公、財(cái)章、負(fù)責(zé)人章及總公司的所有資料復(fù)印件。

開(kāi)基本戶時(shí)，還需要購(gòu)買(mǎi)一個(gè)密碼器（從2005年下半年起，大多銀行都有這個(gè)規(guī)定），密碼器大概需要400元（各銀行的收費(fèi)不太一樣）。今后公司開(kāi)支票、劃款時(shí)，都需要使用密碼器來(lái)生成密碼。

（五）稅務(wù)登記證（國(guó)稅、地稅）、申領(lǐng)發(fā)票

憑開(kāi)辦公司的《稅務(wù)登記證》復(fù)印件（國(guó)稅、地稅）、《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》、《企業(yè)法人代碼證書(shū)》、銀行開(kāi)戶證明、財(cái)務(wù)人員相關(guān)資質(zhì)證明等。

三，分公司注冊(cè)應(yīng)提交的材料

1、公司法定代表人簽署的《分公司設(shè)立登記申請(qǐng)書(shū)》（公司加蓋公章）；

2、公司簽署的《指定代表或者共同委托代理人的證明》（公司加蓋公章）及指定代表或委托代理人的身份證件復(fù)印件；（應(yīng)標(biāo)明指定代表或者共同委托代理人的辦理事項(xiàng)、權(quán)限、授權(quán)期限）

3、公司章程（加蓋公司公章）；

4、公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本的復(fù)印件；

5、分公司營(yíng)業(yè)場(chǎng)所使用證明；

自有房產(chǎn)提交房屋產(chǎn)權(quán)證復(fù)印件；租賃房屋提交租賃協(xié)議復(fù)印件以及出租方的房屋產(chǎn)權(quán)證復(fù)印件。有關(guān)房屋未取得房屋產(chǎn)權(quán)證的，屬城鎮(zhèn)房屋的，提交房地產(chǎn)管理部門(mén)的證明或者竣工驗(yàn)收證明、購(gòu)房合同及房屋銷(xiāo)售許可證復(fù)印件；屬非城鎮(zhèn)房屋的，提交當(dāng)?shù)卣?guī)定的相關(guān)證明。出租方為賓館、飯店的，提交賓館、飯店的營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。使用軍隊(duì)房產(chǎn)作為住所的，提交《軍隊(duì)房地產(chǎn)租賃許可證》復(fù)印件。

將住宅改變?yōu)榻?jīng)營(yíng)性用房的，屬城鎮(zhèn)房屋的，還應(yīng)提交《登記附表-住所（經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所）登記表》及所在地居民委員會(huì)（或業(yè)主委員會(huì)）出具的有利害關(guān)系的業(yè)主同意將住宅改變?yōu)榻?jīng)營(yíng)性用房的證明文件；屬非城鎮(zhèn)房屋的，提交當(dāng)?shù)卣?guī)定的相關(guān)證明。

6、公司出具的分公司負(fù)責(zé)人的任職文件及身份證件復(fù)印件；

7、分公司申請(qǐng)登記的經(jīng)營(yíng)范圍中有法律、行政法規(guī)和國(guó)務(wù)院決定規(guī)定必須在登記前報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目，提交有關(guān)的批準(zhǔn)文件或者許可證書(shū)復(fù)印件或許可證明；

分公司的經(jīng)營(yíng)范圍不得超出總公司的經(jīng)營(yíng)范圍。

四，注冊(cè)分公司的注意事項(xiàng)

1、分公司經(jīng)營(yíng)范圍不能超出總公司的經(jīng)營(yíng)范圍

2、分公司沒(méi)有注冊(cè)資本，無(wú)需辦理驗(yàn)資手續(xù)。

3、分公司可以招聘員工并為其辦理社保

4、分公司可以申請(qǐng)進(jìn)出口備案，擁有進(jìn)出口自營(yíng)權(quán)。

5、獨(dú)立核算分公司可以申請(qǐng)一般納稅人資格，開(kāi)增值稅專用發(fā)票。

6、獨(dú)立核算分公司每月必須做賬并納稅申報(bào)。